Своё дело — учёт товара для тех, кто немного торгует, в программе «Домашние финансы»

Своё дело

Учёт товара для тех, кто немного торгует: несколько десятков наименований, маркетплейс или ярмарка, свои помидоры или свечи. Что куплено, где лежит, почём обошлось и что заработано — рядом с домашними деньгами, в той же базе. Это не торговля и не склад в понимании 1С, и ниже честно сказано, где граница.

← на страницу программы · раздел появился в версии 2.0.54, включается галкой в «Настройках» или блоком «Своё дело» при создании базы

Раздел «Своё дело»: дерево товаров с остатком по местам, справа сводка — остаток, в товаре, заработано, маржа, где лежит и движение

Для кого

Для человека, у которого торговля — не профессия, а часть жизни, и деньги от неё смешаны с домашними. Кружки на маркетплейсе после работы. Свечи и мыло на ярмарке выходного дня. Помидоры с грядки, которых выросло больше, чем съесть. Вещи на Авито, купленные партией. Сувениры для гостей, брелоки, книги — что угодно, что покупается или делается и продаётся штуками, килограммами, литрами.

У такого человека один вопрос, и он не бухгалтерский: я вообще в плюсе? Закупил на десять тысяч, часть отдал на площадку, часть продал, часть подарил, площадка что-то удержала — и в голове не сходится. Раздел отвечает на этот вопрос словами, а не таблицами.

Чем это не является — честно

Если ваше дело выросло до партий, нескольких продавцов, официальной отчётности или тысяч наименований — вам нужна учётная система, и это нормально. «Своё дело» сделано, чтобы до этого момента не заводить её зря.

Как устроено

Деньги живут в реестре, как и все домашние деньги. Товар — в своём разделе: штуки, места, себестоимость. Одна и та же закупка видна и там, и тут, и ничего не записывается дважды.

Пять событий в жизни товара

  • Закупка — купил: деньги со счёта, штуки на остаток. Доставка раскладывается по товарам и входит в себестоимость.
  • Продажа — продал: деньги на счёт, штуки с остатка. Удержания площадки — комиссия, логистика, реклама — в той же карточке.
  • Перемещение — отдал на реализацию или забрал обратно: с места на место, без денег.
  • Списание — подарил, брак, потерял, взял себе: с остатка, без денег.
  • Приход — вырастил, сделал сам, подарили, остаток на начало учёта: пришло без денег.

Что видно

  • Остаток по местам: у себя 5, на площадке 11. Места — свои: «Озон», «у Лены на реализации».
  • Стоило за штуку — средняя за всё время: закупки с затратами, делённые на всё пришедшее.
  • В товаре — сколько денег лежит в остатке; это входит в капитал строкой «Товар».
  • Заработано и маржа за отрезок: выручка минус удержания и себестоимость проданного.
  • Как продаётся: «3 шт в неделю · остатка на 5 недель», и что залежалось без продаж дольше двух месяцев.
  • Товары в штуках, килограммах, литрах — единица выбирается в карточке. Всё уносится в Excel одной кнопкой.

Группы — «Кружки / керамическая, стеклянная» — складывают вложенное. У товара может быть своя фотография. В «Куда всё делось» появляется блок «по товарам»: кто из них кормит, а кто лежит. Товар входит в капитал по себестоимости, и закупка перестаёт выглядеть пропавшими деньгами: деньги ушли, запас пришёл, капитал не изменился.

Зачем это рядом с домашними деньгами

Потому что у мелкого продавца они и так рядом. Закупка оплачена с той же карты, что и продукты. Выручка с площадки пришла на тот же счёт, что и зарплата. Если вести торговлю отдельной программой, деньги придётся переносить между двумя учётами руками, и через месяц один из них будет врать. Здесь один реестр, один капитал, один ответ на вопрос «сколько у меня есть», и товар в нём — честная строка, а не отдельный мир.

Как начать

  1. Включите режим: «Настройки → Своё дело» (или блок «Своё дело» при создании базы). На рельсе слева появится раздел.
  2. Заведите товар кнопкой «Товар»: название, группа, в чём считается — штуки, килограммы, литры. Значок или своя фотография — по желанию.
  3. Если товар уже есть на руках — «Приход» с причиной «остаток на начало». Если покупаете — «Закупка»: у кого, сколько, почём, доставка.
  4. Отдали на площадку — «Перемещение». Продали — «Продажа»: сколько, за сколько, что удержала площадка.
  5. Раз в неделю откройте раздел: остаток, что заработано, что залежалось. Больше от вас ничего не требуется.
Попробуйте на демо: в окне выбора базы создайте демонстрационную — в ней уже есть кружки на маркетплейсе, свечи и помидоры с грядки в килограммах. Раздел «Своё дело» на рельсе слева, кнопка «Что здесь делать?» справа сверху.

Раздел родился из живого письма продавца с маркетплейса и обсуждений с людьми, которые торгуют понемногу. Если у вас так же и чего-то не хватает — напишите: info@lab-1m.ru. Только помните про границу выше: партии, ячейки и налоговую мы не сделаем, и это обещание.