Возможности

Каждый раздел программы — подробно: зачем он, что в нём можно сделать и с чего начать. Эти же слова живут в самой программе — кнопка «Что здесь делать?» в каждом разделе.

← на страницу программы

Главная

Доска плиток: всё важное на одном экране, каждая плитка — дверь в свой раздел.

Капитал с линией за год, «осталось от дохода месяца», исполнение бюджета, «можно потратить» — сегодня, до конца недели и месяца, скорость трат, «сколько есть» по деньгам и вложениям, последние записи и ближайшие платежи. Щелчок по плитке открывает раздел, где это считается подробно.

Что можно сделать

Плитка «Ритм трат»: последние шестнадцать недель картой дней — чем темнее клетка, тем больше потрачено, пустая рамка — день без единой записи. Под картой — ваш обычно самый дорогой день недели. Щелчок открывает отчёт «Ритм» с картой за год, отбором и планами впереди.
Выбрать состав доски: кнопка «Что показывать…» — лишние плитки убираются галочками. Быстрее — шестерёнка на самой плитке: она появляется под курсором.
Сделать доску стартовой: там же галочка «Открывать при запуске» — программа будет начинаться с неё, а не с реестра.
Разложить доску по-своему: плитку можно перетащить мышью на место другой — порядок запоминается, а плитка, выключенная и включённая обратно, вернётся туда же.
Настроить свою гамму: меню оформления в рельсе → «Настроить свою гамму…» — три семени: акцент, фон и цвет расхода, остальные цвета выводятся сами, а страж читаемости не даст сделать текст нечитаемым. Гамму можно сохранить в файл и передать другому.
Растянуть плитку: шестерёнка на плитке → «Во всю ширину» — она займёт два места в ряду; графикам так просторнее.
Завести цель накопления: плитка «+ Цель накопления…» — как называется мечта, сколько стоит и какой счёт — копилка; по желанию — срок и картинка мечты на плитку. Прогресс и прогноз считаются сами.
Собрать своё число: плитка «+ Своё число…» — сумма, процент от второго числа или остаток до цели, по любой статье и за любой период; что получится — видно прямо в карточке. Щелчок по готовой плитке — правка, там же кнопка «Убрать».
Выбрать, каким видом показать своё число: «Вид плитки» в карточке — крупной цифрой, графиком за год во всю плитку или кольцом доли.

Слова раздела

Гамма: набор цветов программы: тёплая, серая, синяя, сиреневая — или своя из трёх семян: акцент, фон, расход
Плитка: короткий итог одного раздела; сам раздел — за щелчком

Частые вопросы

Кнопка «Перенести остатки» не нажимается — почему?

Она переносит остатки ПРОШЛОГО отрезка в тот, что открыт. Открыт сентябрь, а в августе плана не было — переносить нечего. Остатки сентября переносятся, когда откроете октябрь стрелкой вправо и нажмёте кнопку там. Неактивна и тогда, когда из прошлого отрезка уже перенесено (второй раз не переносится, чтобы остатки не удвоились) или план сошёлся с фактом (у доходов переносится только недобор). Перенесли не туда — стрелка рядом с кнопкой, «Отменить перенос»: прибавленное уйдёт из планов, и можно перенести заново, например в одну строку «С прошлого месяца». Наведите мышь на кнопку — подсказка скажет, в чём дело. ссылка на ответ

Почему плитка бюджета просит заполнить план?

Доска показывает исполнение бюджета, а сам план заводится в разделе «Бюджет» — хотя бы по паре статей. ссылка на ответ

Числа на доске и в разделах — одни и те же?

Да, считают одни и те же службы. Доска лишь сокращает: подробности — по щелчку. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Посмотрите на плитку «Осталось от дохода месяца» — это самый короткий ответ, как идёт месяц.

Реестр

Здесь живут все записи: что потрачено, что пришло, что переложено со счёта на счёт.

Лента по дням, свежее сверху. Слева — панель отбора: щёлкнули по счёту, статье или проекту — в ленте только его записи, и новая запись сразу получает этот проект. По умолчанию показаны последние полтора месяца — об этом написано в шапке, «показать всё» рядом.

Что можно сделать

Записать расход, доход или перевод — три кнопки слева вверху. В поле суммы можно считать: 340+128*2. Считается в любом поле денег — в сумме записи, в сумме строки состава, в цене за единицу и в суммах правила; «+200» тоже посчитается, а «−200» останется числом со знаком. В количестве считается тоже, а в процентах скидки — нет: там минус значит другое. Количество, мера, цена за единицу и скидка есть и у расхода, и у дохода: «продал 3 мешка по 500», «сдал 40 кг макулатуры».
Карточка тесная — в «Вид карточки» (справа над полем счёта) есть галка «Плотная карточка»: поля ниже, редкие возможности («не деньгами», «второй счёт», «кому») — рядом меток, строки чека — в одну линию со сводкой «4 шт × 160,00 · комментарий», подробности по «≈» или щелчку по сводке. Шрифт тот же. Галка помнится для этого компьютера — для всех баз на нём; пока её не трогали, она включается, как только на этом компьютере создают новую базу. Масштаб слева действует и на карточки; в узком окне состав встаёт столбиком сам. Карточку можно сдвинуть за заголовок — заглянуть в ленту под ней; открывается она всегда по центру, двойной щелчок по заголовку возвращает её туда же.
Разбить покупку на части: один чек — несколько статей. Две-три части стоят столбиком, от четырёх состав выезжает панелью справа: список строк с ценой, количеством и итогом, крестик у каждой, под списком редактор выбранной и «+» для новой; «Из чека…» кладёт позиции чека ФНС строками прямо сюда. Панель живёт отдельно от левой половины карточки: шапка и итог закреплены, прокручивается только список. У составной записи есть «Статья записи» — чем подписать её в ленте («Продукты · 9 позиций»); на отчёты и остатки это не влияет. Выпадашка «Вид карточки» в шапке карточки выбирает режим, какие поля строки показывать — количество и меру, цену, скидку — и какие поля записи открыты сразу: «Кому», «Оплачено не деньгами», «Оплачено с двух счетов».
В карточке расхода — «Количество, скидка»: литры, килограммы, штуки и скидка в процентах; цена за единицу считается сама и видна в отчёте «Вещи». Тариф можно набрать точнее копейки — 13,353 за куб газа: сумма посчитается по нему.
Запланировать: поставить галочку «запланировано» или указать будущую дату — запись ляжет серой группой сверху, в остатки не войдёт, пока не подтвердите квадратиком.
Найти: поиск по записям ищет по статье, месту, примечанию; «Период» — неделя, месяц, год или свой диапазон дат («Свой период…»); выпадашка видов — только переводы, только составные, только запланированные.
Выгрузить в Excel: ленту, записи за год, сводку по месяцам, живую сводную таблицу; собрать пакет обмена из показанных записей.
Закрепить «Запланировано» над лентой: «Настройки» → «Лента записей» — шапка группы с итогом и уголком перестаёт уезжать при прокрутке; записи планов остаются в ленте наверху.
Убрать имущество из «Капитала» слева: над числом — пять значков (деньги, вложения, имущество, товар, долги); щелчок по ним или по подписи открывает галочки с суммами. Выключенное рисуется тускло и перечёркнуто, подпись над числом честная: «Капитал» — только при полном составе, «Деньги» — когда одни деньги. Те же галочки — в «Настройках» → «Лента записей». Главная и отчёты считают капитал целиком.
Сделать копейки крупнее: дробная часть сумм в ленте и в списках счетов набрана мельче целой — так числа читаются по величине. Трудно разглядеть — «Настройки» → «Суммы на экране»: крупнее или вровень с целой частью. Настройка — для этого компьютера, меняется сразу. Там же галочка «Тем же цветом, что целая часть» — если тон копеек тише целой кажется чужим.
Провести сценарий — несколько согласованных записей одним действием (кнопка «Сценарий»).
Собрать избранное: звёзды у статей, сценариев и счетов — полоса быстрых действий над лентой, щелчок по чипу сразу открывает запись, проводит сценарий или отбирает счёт.
Загрузить банковскую выписку: кнопка «Загрузить…» — операции из файла встают записями. Понимаются выписки Сбера, Т-Банка, Альфа-Банка, ВТБ, ПСБ, ОТП, Совкомбанка, Озон Банка, ТКБ, БыстроБанка, Яндекс Банка, WB Банка и кошелька ЮМани (CSV и PDF), выписки ВТБ по счёту и карты «Халва» Совкомбанка, сформированные в мобильном приложении, сберовский «Чек по операции» на один перевод или платёж, а ещё экспорт приложения Bluecoins — для переезда из него; статьи программа подставляет сама по мере обучения, повторная загрузка ничего не задваивает; операции с будущей датой ложатся запланированными, как введённые руками. Одно и то же место в разных написаниях («PYATEROCHKA 5432» и «Пятёрочка») программа узнаёт как одно.
Загрузить чеки из приложений ФНС: та же кнопка «Загрузить…» — из «Проверки чеков» PDF и JSON по одному чеку, из «Моих чеков» — «Выписка по чекам» со многими чеками в одном PDF и JSON пачкой, а также фото и снимки чеков (распознавание — в Windows-версии). Кнопка одна на выписки и чеки: что принесли, программа узнаёт сама, хоть вперемешку. Позиции чека лягут строками составного платежа со статьями по памяти прошлых выборов; со Спутника чеки приезжают сами и ждут в очереди. В мастере чеков строкам назначаются статьи, всей пачке — счёт и проект; чек возврата ложится доходом на расходные статьи покупки — расход по ним уменьшится.
Разложить чек по проектам: в мастере чеков выделите строки и нажмите «Назначить проект» — у строк одного чека проекты бывают разные; строкам без своего ляжет «Проект для новых записей».
Правой кнопкой по записи: изменить, создать на основании, подтвердить, открыть вложения, сделать сценарий из записи.
Спрятать итоги от чужих глаз: глазок над капиталом слева — капитал, остатки счетов и суммы подвала закрываются точками, записи остаются. Выбор запоминается.
Оставить на виду одну группу счетов: в панели слева над деревом — выпадающий список «Все счета» и группы. Выбрали группу — в дереве только её ветвь, а лента показывает записи всей группы; щелчок по счёту внутри уточняет. Список загорается цветом, под ним — сколько счетов видно из всех. Крестик в списке, строка «Все счета» наверху или тот же пункт в списке возвращают всё.
Сверить ленту с банком: щёлкните по счёту слева — у ленты появится колонка «Остаток», и каждая строка ответит, сколько оставалось после неё, как в выписке.
Зафиксировать сверку: при отборе по счёту — правой кнопкой, «Сверить с банком…». Впишите остаток из банка — программа скажет, сошлось ли до копейки, запомнит сверку в подвале ленты, а разницу может закрыть отдельной записью-поправкой. У кредитки, остаток которой показан «как в банке», вписывайте «доступно» — с лимитом, как в приложении банка: программа сравнит доступное с доступным. В разделе «Счета» у каждого счёта видно, когда он сверен и были ли записи после сверки; выпадашка над деревом «Ждут сверки» оставляет только те, что пора сверить, а «Сверить с банком…» есть и в панели счёта справа. Мастер выписки, если остаток банка на конец выписки сошёлся с записями, сам предложит зафиксировать сверку.
Пометить статьи цветом: в карточке статьи — «Цвет метки»; в ленте у её записей появится узкая цветная полоска, и свои траты находишь глазом, не читая.
Настроить столбцы: в меню ленты (правой кнопкой или по точкам «⋯» в строке) — «Столбцы»: «Где», «Счёт» и «Примечание» можно спрятать, освободив место статьям.
Расставить колонки по-своему: ширину тяните за границу прямо в шапке ленты, порядок задайте в «Столбцы → Порядок и ширина колонок…». Двигается середина — статья, проект, где, счёт, кто, примечание; дата остаётся первой, суммы и остаток справа. «Как было» возвращает обычный вид.
Посмотреть записи таблицей: кнопка рядом с «Компактно» — плоский список без шапок дней, сортировка щелчком по любому заголовку (повторный щелчок переворачивает порядок) и цвет статьи на всю строку. Лента при этом остаётся хронологией с итогами дней и остатком по строке.
Выбрать размер записей: «Настройки…» → «Размер записей» — мельче, обычная или крупнее. Меняется только лента; весь вид разом увеличивает масштаб внизу слева.
Отобрать по значениям колонки: воронка в шапке «Статья», «Где», «Счёт» и «Проект» — отметьте галками нужное, лента меняется сразу; «— без места —» покажет записи, где магазин не заполнен. Активная воронка горит зелёным, «Показать все» в её списке снимает отбор.
Отобрать по сумме или примечанию: воронка в шапке «Расход», «Доход» и «Примечание» — своё условие: больше, меньше, равно, от…до, не заполнено; для примечания — содержит, начинается с, пусто. Условие видно в самом заголовке («РАСХОД > 1 000») и пилюлей под шапкой; условия разных колонок складываются.
Показать только переводы, составные чеки или оплаченное не деньгами: щёлкните по плашке в строке — «ПЕРЕВОД», «СОСТАВНОЙ», «НЕ ДЕНЬГАМИ» — и в ленте останутся только такие записи; повторный щелчок или крестик пилюли «вид» снимает. То же — в выпадашке видов над лентой.
Присылать записи с телефона: приложение «Спутник» (страница на сайте программы) записывает траты на ходу, собирает снимки чеков и выписки из приложений банков — и одной кнопкой отвозит всё сюда по домашнему Wi-Fi. Включите в меню базы «Получать со спутника», на телефоне нажмите «На компьютер» и введите код с экрана — дальше связь работает сама. Обратной дорогой телефон получает снимок итогов — остатки денег, «можно потратить», бюджет и последние записи (выключается пунктом «Возить сводку на спутник»).
Записать время дня: поле «Во сколько» в карточке — по желанию; «сейчас» ставит текущее, и после этого новые записи открываются со временем сами. Из банковских выписок и чеков время приезжает без вашего участия; показать его в ленте — «Столбцы» → «Время».
Поправить много записей разом: в меню ленты «Групповой подсчёт» — записи отмечаются щелчками, их сумма видна над подвалом; там же «Изменить отмеченные…» (статья, счёт, проект и место одной формой) и «Удалить отмеченные…» со сводкой — удобно наводить порядок после переноса старой базы. У перевода счёт меняется той стороной, по которой отобрана лента: отберите счёт слева — и переводы с него переложатся на новый, вторая сторона останется.
Собрать несколько записей в один чек: в «Групповом подсчёте» отметьте расходы одного дня и одного счёта — меню ленты «Собрать в чек…». Получится одна составная запись: каждая прежняя стала строкой со своей статьёй, проектом и примечанием, остаток счёта не изменился. Потом к ней можно подгрузить чек — «Загрузить…» найдёт её по сумме и дате.
Количество, записанное в примечании словами («40,29л * 19,90р АИ-92»), достаётся оттуда разом: отметьте записи, в меню ленты «Количество из примечания…», выберите меру — программа покажет, что нашла в каждой, и какая получится цена за единицу. Цена нигде не хранится и считается из суммы и количества. Возвраты, составные записи и те, где количество уже стоит, не берутся — и сказано, почему.

Слова раздела

Запись: один расход, доход или перевод; в старой версии — «операция»
Лента: список записей по дням, свежее сверху: слева дата, справа суммы, между ними — статья и подробности
Таблица: тот же список плоским видом, без шапок дней: сортируется щелчком по любому заголовку, строки красятся цветом статьи
Перевод: деньги переложены со своего счёта на свой: в расходы и доходы не идут, в колонке счёта видно «откуда → куда»
Остаток: сколько оставалось на счёте после этой записи; колонка появляется, когда лента отобрана по одному счёту
Составной чек: одна запись с несколькими частями по разным статьям
Запланировано: записано заранее, ещё не случилось: серым сверху, в остатках нет
Отбор: что сейчас показано в ленте; пилюли под шапкой — чем отобрано, крестик снимает
Переоценка: запись для имущества: вещь стала стоить иначе; деньги так не двигаются
Спутник: мобильный блокнот при программе: записи, чеки и выписки с телефона — в вашу базу
Шестерёнка: так в старой версии выглядело меню «Файл» — пароль, копии, настройки; здесь это меню базы: значок базы наверху рельсы слева
Выход с сохранением: сохранять больше нечего: каждая запись ложится в базу сразу, а копии снимаются сами. Закрыть программу можно крестиком окна или пунктом «Выйти из программы» внизу меню базы

Частые вопросы

Где записи старше полутора месяцев?

Скрыты окном по умолчанию — в шапке пилюля «Показаны последние 45 дней», кнопка «показать всё» или «Период». ссылка на ответ

Почему запланированная запись не меняет остаток?

Её ещё не было. Подтвердите квадратиком в строке — войдёт в остатки и отчёты. ссылка на ответ

Как вернуть случайно удалённую запись?

Саму запись — никак, но базу целиком можно откатить к копии: они снимаются сами при каждом открытии. Нажмите кнопку с названием базы в левом верхнем углу → «Проверить базу…» → «Восстановить из копии…» — выберите копию по дате и времени. Нынешний файл не пропадёт: он останется рядом с пометкой «до-отката». ссылка на ответ

Что такое проект и зачем он в записи?

Проект собирает траты и доходы вокруг одной вещи или дела — машины, ремонта, поездки. Статьи отвечают «на что», проект — «во что обошлось вот это». ссылка на ответ

Где взять файл выписки для «Загрузить…»?

В кабинете или приложении банка — ищите слова «выписка», «выгрузка операций», «справка о движении средств». Подойдут CSV и PDF; банки любят переставлять кнопки, поэтому путь у всех свой. Программа сама узнаёт банк по содержимому файла и показывает, сошёлся ли разбор с итогами самого банка. ссылка на ответ

Как отсканировать бумажный чек?

Через бесплатное приложение ФНС «Проверка чеков» (есть в Google Play, App Store и RuStore). Отсканируйте в нём QR-код с чека — чек появится в приложении со всеми позициями. Откройте его → «Поделиться» → формат JSON и отправьте файл прямо в Спутник — он примет его через «Поделиться», и чек приедет на компьютер сам. Или сохраните файл и перенесите на компьютер — «Загрузить…» его поймёт. Позиции лягут строками составной записи, статьи подберутся по памяти прошлых выборов. ссылка на ответ

Чек пришёл письмом на почту — как его загрузить?

Несите само письмо или страницу чека — подойдёт любое из трёх: письмо файлом «.eml» (в почтовой программе «Сохранить как файл», в веб-почте «Скачать письмо»); страница чека, открытая по ссылке из письма и сохранённая как «.html»; та же страница, напечатанная в PDF, — или PDF чека, скачанный на сайте оператора по ссылке из письма; годится даже само письмо, напечатанное из веб-почты в PDF. Проще всего «.eml»; полнее всего PDF с сайта оператора — в нём есть и имя продавца, которое в письме бывает картинкой. Программа прочитает продавца, дату, каждую позицию с ценой и количеством, итог и фискальные номера — точнее, чем с картинки, потому что распознавать тут нечего. Такие чеки приходят при оплате в интернете и по требованию покупателя. ссылка на ответ

Чек Wildberries — как его загрузить?

Откройте чек на сайте — страница receipt.wb.ru — и сохраните её как «.html» или напечатайте в PDF, затем «Загрузить…» или «Чеки…». Программа прочитает дату, каждую позицию с ценой и количеством (у товаров маркетплейса — и ИНН продавца), итог и фискальные номера. ссылка на ответ

Счёт за ЖКУ (ЕПД) — программа его прочитает?

Да. Единый платёжный документ за квартиру грузится через «Загрузить…» или «Чеки…», как и всё прочее. Но ложится он ЗАПЛАНИРОВАННОЙ записью на срок «оплатить до», а не тратой: счёт говорит, сколько с вас причитается, а не то, что вы заплатили. Пока запись запланирована, в остатках и отчётах её нет — она стоит отдельной группой сверху ленты и ждёт. Заплатите — подтвердите её одним щелчком. Внутри записи будет весь состав: отопление, наём, содержание, вода и канализация со своими суммами и объёмами, и каждой услуге можно дать свою статью — в следующем месяце программа разложит их сама. Если оплата уже есть в базе (из выписки или записана руками), счёт найдёт её и разложит по услугам ЕЁ — второй записи не появится. Тот же ЕПД, поданный дважды, не задвоится: он узнаётся по лицевому счёту и месяцу. ссылка на ответ

Квитанция за квартплату — её можно загрузить?

Да, как чек. Квитанция из банка, терминала или платёжного сервиса — это PDF, в котором есть разбивка по услугам: «Содержание жилья», «Непредвиденный ремонт», «Электроэнергия на общее имущество». Программа разложит её на строки состава, и каждой услуге можно дать свою статью — дальше отчёты покажут, сколько ушло на что. Кассовым чеком квитанция не является, фискальных номеров в ней нет; запись программа узнаёт по дате, времени, сумме и ИНН получателя, так что второй раз та же квитанция не задвоится. ссылка на ответ

Чек сохранился архивом — его можно загрузить?

Да, несите как есть. Почта и личные кабинеты иногда складывают вложение в zip, ни о чём не спрашивая, и распаковывать его руками не нужно: программа заглянет внутрь сама и прочитает всё, что найдёт, — хоть один чек, хоть десяток. В отчёте видно, из какого архива какой чек взялся. Из архива берутся только знакомые файлы — чеки, квитанции, письма и картинки; архив внутри архива не разворачивается. ссылка на ответ

Чек пишет «уже загружен», а записи не видно?

Программа называет рядом дату и сумму той записи, к которой чек уже привязан: чек мог лечь на запись другого дня — он ищет себе пару в две недели до своей даты и два дня после. Если пара неверна, у строки есть «Загрузить заново»: прежняя запись перестанет считаться сделанной по этому чеку, и он заведётся новой записью. ссылка на ответ

Чек собирается дополнить не ту запись?

Чек ищет себе пару среди записей — чтобы не заводить вторую запись о той же покупке. Пара ищется по сумме и дате, состав при этом не сличается, и две одинаковые по сумме покупки программа может спутать. Если пара нашлась далеко от даты чека или в другом магазине, галочку она сама не поставит и напишет почему. А отказаться от пары можно сразу: у строки есть «Своей записью» — чек ляжет отдельной записью своим числом, найденную запись программа не тронет. ссылка на ответ

Не задвоятся ли записи, если загрузить выписку второй раз?

Нет. Каждая загруженная запись помнит свою строку выписки, и при повторной загрузке такие строки отмечаются «уже загружена» и пропускаются. Можно спокойно грузить пересекающиеся периоды. ссылка на ответ

Ошибся видом записи: расход оказался переводом или доходом. Переделать?

Да, и заводить заново не нужно. В ленте правой кнопкой по записи — «Сделать переводом…», «Сделать доходом…» или «Сделать расходом…»: откроется карточка нужного вида с той же датой и суммой, останется выбрать второй счёт или статью. Знак меняется так же: расход становится доходом и обратно. Запись остаётся той же самой — с примечанием, вложениями и связью со строкой выписки, поэтому при повторной загрузке того же файла она не задвоится. Составная запись знак меняет тоже: строки переезжают со своими суммами, количеством и подписями, а статьи выбираются заново — расходных среди доходных нет. Когда все строки пусты, статью можно поставить сразу всем: выберите её в одной строке и нажмите «Статью — всем». Чего сделать нельзя, программа скажет словами: запись из одной строки с товаром или количеством, оплаченную с двух счетов или частично бонусами так не перевернуть. ссылка на ответ

Можно ли работать с лентой с клавиатуры?

Да. Ctrl+1, Ctrl+2 и Ctrl+3 открывают новую запись — расход, доход и перевод — из любого раздела. Стрелки вверх и вниз двигают полосу по записям, Enter открывает карточку записи под полосой (как двойной щелчок), Ctrl+D — новую запись по её образцу. В карточке Ctrl+D записывает и оставляет её открытой для следующей похожей записи. В составе чека стрелка вниз из выбранной статьи строки ведёт в её цену, из цены, количества или скидки — в комментарий строки, а Enter в сумме или комментарии строки заводит следующую строку и ставит курсор в её статью; Enter на пустой последней строке записывает чек, Ctrl+Enter — карточку из любого поля: чек набирается без мыши. Все сочетания программы одним списком — кнопка «Клавиши» над разделом, рядом с «Что здесь делать?» (её открывает F1). ссылка на ответ

Почему в шапке «Запланировано» прочерк в «Доходе», хотя зарплата уже пришла?

Группа «Запланировано» считает только то, чего ещё не было: запланированные записи до срока, выбранного в шапке, — «до конца месяца» и т. п. Полученная зарплата уже проведена и стоит в ленте своим днём. Если следующая — за сроком шапки, дохода в группе нет, и в колонке прочерк. Выберите в шапке срок подлиннее, например «до конца следующего месяца», — и она попадёт в группу. ссылка на ответ

Почему «всего в группе» у «Запланировано» меняется, когда меняю срок?

Срок в шапке группы — это ещё и то, докуда правила календаря заводят записи вперёд: расширили срок — правила дозавели записи, сузили — незаведённое за новой границей убрали. Поэтому вместе со сроком меняется и состав группы, и «всего в группе». «По правилам» рядом со сроком — сколько уйдёт и придёт до этого срока, включая сроки, которые правила ещё не завели. Отличаются эти числа записями группы дальше срока: у правила может быть свой срок «заводить вперёд», редкое правило (раз в год) показывает ближайший срок заранее, а запланированное руками стоит своей датой. Сколько таких записей и на какую сумму — в подсказке у «всего в группе». ссылка на ответ

Меняю количество — почему меняется цена, а не сумма?

Из цены и суммы главное то, что правили последним. Набрали сумму, потом количество — посчитается цена: заправились на 2 000 ₽, вписали литры — цена литра видна сама. Набрали цену — количество пересчитывает сумму. У записи, где количество уже записано (правка, «на основании»), главная цена: меняете количество — меняется сумма. ссылка на ответ

В таблице перевод стоит двумя строками — можно одной?

Двумя — как в старой версии: строка счёта, с которого ушло, с суммой в «Расходе», и строка счёта, куда пришло, — в «Доходе». Хотите одной строкой «Карта → Наличные», как в ленте, — правой кнопкой по записям → «Столбцы» → «Перевод в таблице — одной строкой». Выбор запоминается. ссылка на ответ

Строка чека легла не в ту статью — как сделать, чтобы в следующий раз было правильно?

Поправьте статью строки — в мастере загрузки или потом в карточке записи: программа запомнит её для этого товара, и следующий чек положит его туда же. Нужна своя статья для товара — например, «Корвалол» вместо общих «Аптек», — наберите название в поле статьи строки и выберите «+ Завести статью «…»». ссылка на ответ

Как завести новую базу с теми же счетами и статьями, но без записей?

«Новая база», затем в ней кнопка с названием базы слева вверху → «Взять из другой базы…»: выберите прежнюю базу и отметьте, что взять, — счета, статьи, проекты, справочники, валюты, значки и цвета. Записи той базы не переносятся, остатки начнутся с нуля. Новая база заводится со стандартным набором статей — лишние уберите в «Статьях» кнопкой «В архив». ссылка на ответ

Чек оплачен с разных счетов — как записать?

Статьи строк чека отвечают «за что», а счёт «Откуда» — «с чего заплатили», и он у записи один: с него списывается весь чек. Платили одной картой — так и правильно: по статьям чек разложен строками. Двумя картами — в карточке «+ Оплачено с двух счетов»: второй счёт и сколько ушло с него. Тремя картами или каждый товар своей — запишите чек несколькими расходами, по одному на счёт. А если счета — «конверты» (отложено на продукты, на косметику), а платили одной картой, запись с карты верная, «конверты» уменьшайте переводами. ссылка на ответ

Базовая валюта — евро (или другая не рубль). Откуда курсы?

Кнопка «Обновить курсы» в «Справочники» → «Валюты» берёт курсы с сайта Центрального банка России и пересчитывает их в вашу базовую валюту: доллар — через рубль, сам рубль — по обратному курсу базовой (евро за 92 рубля — рубль за 1/92 евро). Галка «при открытии базы» обновляет их сама. Если у валюты в списке написано «курса нет», пересчитать её счета в базовую нечем — в строке счёта так и будет сказано «нет курса». ссылка на ответ

Как повторить запись, как по Ctrl+D в старой программе?

Встаньте на запись в ленте или таблице и нажмите Ctrl+D — или «Дублировать…» в её меню: откроется новая запись, заполненная по образцу, поправьте сумму и запишите. Какой датой будет копия, решает галка «Дублировать запись с сегодняшней датой» в настройках, раздел «Лента записей»: с галкой — сегодняшней, без неё — той же, что у образца, как в старой программе. А в самой карточке Ctrl+D записывает её и оставляет открытой с теми же полями: поменяйте статью или сумму и снова Ctrl+D — так подряд заводится десяток похожих записей; в конце «Записать» или «Отмена» (записанное останется). Вносите пачку разных платежей задним числом — поставьте в «Вид карточки» галку «Новая запись — с датой последней введённой»: каждая новая карточка откроется датой предыдущей записи, как в первой версии. ссылка на ответ

Как записать обмен валюты — пополнил долларовую карту рублями?

Переводом: «Перевод», откуда — рублёвый счёт, куда — долларовый. Когда валюты разные, в карточке появляется «Курс банка» — впишите его так, как написал банк: «1 $ = 92,50 ₽», — и «Сколько пришло» посчитается само; можно и наоборот — набрать, сколько пришло, тогда курс покажется сам. Под курсом — курс из базы на дату записи, кнопка «подставить» вписывает его. Взял банк комиссию — «+ комиссия банка»: сумма и статья (например, «Комиссии банка» — её можно завести прямо в поле); комиссия запишется отдельным расходом рядом с переводом. Строка «со счёта» — откуда её взял банк: обычно со счёта списания, но продали доллары, а банк взял комиссию рублями, — выберите рублёвый счёт, и сумма комиссии будет в рублях. Статья и счёт комиссии запомнятся для следующего раза. ссылка на ответ

Как удалить запись, сделанную по ошибке?

Выберите её в ленте и нажмите Delete — или правой кнопкой по записи → «Удалить» (внизу меню, красная корзина). В открытой карточке записи — кнопка «Удалить…» внизу: первое нажатие спрашивает, второе удаляет. Удаление — насовсем, остатки счетов пересчитаются сразу. Запланированная запись правила календаря спросит, пропустить этот раз или остановить правило: иначе правило заведёт её снова. Несколько записей разом — в меню ленты «Групповой подсчёт»: отметьте их щелчками и «Удалить отмеченные». ссылка на ответ

Хочу, чтобы свежие записи были внизу, как в старой программе.

Переключитесь на вид «Таблица» (кнопка с сеткой над записями) и щёлкните по заголовку «ДАТА» — появится ▲: старые записи сверху, новые внизу. Порядок запоминается, и таблица открывается сразу на последней записи. Лента остаётся хронологией со свежим днём наверху. ссылка на ответ

Как быстро вставить примечание, которое уже писал?

Начните набирать его в поле «Примечание» — ниже выпадут прежние примечания, где есть набранное, частые первыми. Слова можно брать из середины и в любом порядке: «осаго страх» найдёт «страховка ОСАГО». Отдельно сохранять ничего не нужно: подсказкой становится любое примечание, однажды записанное. ссылка на ответ

Где кнопка «Сохранить»? Привык нажимать Ctrl+S.

Её нет, и она не нужна: каждая запись ложится в файл базы в ту же секунду, как вы нажали «Записать». Отключат электричество — потеряется только то, что не дописано в открытой карточке; всё записанное уже на диске, а незавершённое база откатывает целиком, без «половины записи». ссылка на ответ

Файл базы стал большим — почему и что делать?

В базе 2.0 лежит всё: состав чеков по строкам, вложения (картинки чеков, фото), картинки счетов и товаров. И главное: место удалённых строк файл сам не отдаёт — после переноса старой базы или удаления вложений он остаётся прежнего размера. «Проверить базу…» → «Сжать базу» переписывает файл плотно. При открытии программа быстро проверяет целостность файла (читает его целиком), а при закрытии раз в день снимает копию — на медленном диске у большой базы и то и другое заметно; базу лучше держать на SSD, а копии можно складывать на другой диск (там же, «Куда складывать копии»). ссылка на ответ

Как вернуть базу к вчерашнему состоянию?

Копии снимаются сами: при каждом открытии базы и раз в день при закрытии, а перед необратимым — отдельно. Лежат они в папке «Копии» рядом с файлом базы, имя вида «Мои финансы_2026-09-18_13-26.zip». Вернуться: кнопка с названием базы в левом верхнем углу → «Проверить базу…» → «Восстановить из копии…», выбрать по дате и времени. Нынешний файл не пропадёт — останется рядом с пометкой «до-отката». Перед рискованной правкой можно снять копию руками: «Настройки» → «Резервные копии» → «Снять копию сейчас». ссылка на ответ

Можно ли собрать в одну базу несколько баз старой версии?

Да, в два шага. Сначала перенесите каждую старую базу в свою новую: окно выбора базы → «Из старой версии…». Потом откройте вторую новую базу, в ленте нажмите «показать всё» (записи за всё время) и снимите отборы, если стоят; затем кнопка выгрузки со стрелкой вниз → «Пакет обмена из показанных записей…» — сохраните файл. Откройте первую базу: кнопка с названием базы слева вверху → «Принять пакет обмена…». Записи второй базы лягут рядом, начальные остатки тоже; счета, статьи и проекты с одинаковыми названиями объединятся, остальные заведутся. Если «Карта» в двух базах — это разные карты, переименуйте её в одной до выгрузки. Повторный приём того же пакета ничего не задвоит. Правила календаря и бюджет пакет не переносит — их заводят заново. ссылка на ответ

Правил много — как найти нужное?

Над списком правил есть поиск: ищет и по названию, и по расписанию словами. Наберите «аренд» — останется аренда, наберите «5 числа» — всё, что приходит пятого. ссылка на ответ

Проект при загрузке выписки — можно сразу?

Да: в мастере выписки под кнопками статьи есть выбор проекта. Выделите строки щелчком (Ctrl, Shift — несколько), выберите проект и нажмите «Назначить проект» — записи придут уже с ним. «Без проекта» снимает его у выделенных. По магазину проект не запоминается, в отличие от статьи: статья у торговой точки постоянна, а проект живёт во времени. ссылка на ответ

В выписке есть переводы между моими счетами — как их грузить?

Строки, похожие на переводы, мастер сам не отмечает: выделите их, выберите второй счёт и нажмите «Это перевод» — запись спишет с одного счёта и придёт на другой, в расходы не попадёт. Если загрузить обе выписки как расход и доход — переводы посчитаются тратами дважды. Переводов от вас самих за год бывают сотни (СБП с вашим именем) — им один второй счёт ставится разом: выберите счёт и нажмите «Всем от себя»; подвал мастера заранее говорит, сколько таких строк и на какую сумму. Без второго счёта они не грузятся, и остаток счёта после загрузки не сойдётся с банком. ссылка на ответ

Можно ли открыть две базы сразу, в двух окнах?

Да. Самый короткий путь — двойной щелчок по файлу второй базы (.дф): она откроется своим окном, даже если программа уже работает. А чтобы второе окно давал и запуск с ярлыка, поставьте «Настройки» → «Несколько окон» → «Разрешать несколько копий программы»: без неё второй запуск с ярлыка просто поднимает уже открытое окно. Одну и ту же базу дважды открыть нельзя — её держит замок: щелчок по уже открытой базе поднимет то окно, где она открыта. Приём со спутника поднимет только одна копия: у обмена один порт на компьютер. ссылка на ответ

Можно держать базу в облачной или синхронизируемой папке?

Можно — база это один файл «.дф». Папки Яндекс.Диска, OneDrive, Dropbox, Google Диска, Syncthing и Nextcloud программа узнаёт сама и пишет в них осторожнее: каждое изменение сразу в основной файл. Правила: программа открыта только на одном компьютере; прежде чем открыть базу на другом, закройте её на первом и дождитесь конца синхронизации. «База открыта на компьютере …» — это защита: отметка, кто держит базу, синхронизируется вместе с ней. Если служба создала конфликтную копию (в имени «sync-conflict» или «conflicted copy»), программа скажет об этом плашкой — ничего не удаляйте: часть записей может быть только в копии, их переносят пакетом обмена. У Syncthing временные файлы базы лучше не синхронизировать: в «.stignore» добавьте строки «*.дф-wal», «*.дф-shm» и «*.дф-journal». ссылка на ответ

Телефон прислал файлы — куда они попали?

В очередь этой базы: программа показывает плашку «Со спутника пришло…» — «Посмотреть» разберёт всё мастерами, «Позже» оставит ждать, ничего не потеряется. Плашку показывает та база, в которую отправлял телефон, — у каждой базы своя галочка «Получать со спутника» и своя пара с телефоном. ссылка на ответ

Телефон не находит компьютер?

Проверьте три вещи: программа открыта нужной базой, в меню базы стоит галочка «Получать со спутника», телефон в домашнем Wi-Fi. Если не помогло — сеть компьютера в Windows должна быть «частной», а на упрямых роутерах выручает ручной адрес: он написан в подсказке при включении галочки. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Нажмите «Расход», впишите сумму и статью — дата и счёт уже подставлены. Этого достаточно; место, проект и примечание — по желанию.

Счета

Где лежат деньги и что у вас есть: кошелёк, карты, вклады, вещи, долги.

Дерево счетов с остатками. Группы — папки: «Деньги», «Вложения», «Имущество», «Долги». Щёлкнули по счёту — справа панель: из чего сложился остаток, остаток на дату и в другой валюте, линия по месяцам, переоценки, вложения. Щёлкнули по папке — панель папки: сколько в ней по валютам, из чего она складывается и как двигались её деньги.

Что можно сделать

Завести счёт или группу, дать значок и цвет — они видны в ленте и в панели отбора.
Взять из другой своей базы значки, цвета и недостающие счета: меню базы → «Взять из другой базы…». Сверка по именам, записи не трогаются.
Переоценить вещь (имущество): машина стала стоить меньше — запись переоценки, отменяется из панели справа.
Считать, во что вещь обходится: в карточке вещи или вложения — «Проект расходов и доходов»: выберите готовый или поставьте галочку «Завести одноимённый проект» (сама она снята — проект заводится, только когда он нужен; можно и потом, в «Изменить…»). Помечайте этим проектом расходы и доходы вещи — топливо, страховку, аренду, — и отчёт «Вещи и вложения» покажет, во что она обходится и что приносит.
Вести брокерский счёт: в карточке счёта вида «Вложение» галка «стоимость меняется рынком» — и в панели появится «Сверить с брокером…»: вписали сумму из отчёта, разница легла «изменением стоимости», не доходом и не расходом. Пополнения и выводы — переводами.
Вести долги: должник или кредитор — счёт вида «Долг» в группе «Долги»; дали в долг, вернули, взяли, отдали — переводы между деньгами и этим счётом, а в панели счёта долга две кнопки уже с нужным направлением. Плюс на счёте — должны вам, минус — должны вы.
Вести кредитную карту: в карточке счёта — кредитный лимит и число, до которого платить. Остаток такого счёта — ВАШИ деньги: обычно ноль, потратили из лимита — минус, это и есть долг банку. Доступный лимит из приложения банка в «Начало…» вписывать не надо: «можно потратить» программа считает сама — лимит и свои деньги, если они на карте лежат, — и показывает в списке счетов и в панели. Кнопка «Платёж по карте…» в панели заводит правило календаря: перевод на карту к сроку платежа, суммой — долг на сегодня с пометкой «уточняется». Можно вести кредитку и по-другому, «как в приложении банка»: лимит вписан начальным остатком, поле «Кредитный лимит» пустое — тогда остаток счёта и есть «доступно», минусов нет, но деньги банка входят в капитал, а долга и срока платежа программа не видит. Оба способа рабочие, нельзя только смешивать: лимит поверх остатка, в котором он уже сидит, удвоит «можно потратить» — карточка счёта об этом предупредит.
Показывать кредитку «как в банке»: галка в карточке счёта «Остаток показывать как в банке» — в списке счетов и в панели крупно стоит «доступно» (лимит и свои деньги, минус долг), как в приложении банка. Хранится счёт по-прежнему честно, поэтому в капитал и суммы групп идут только свои деньги или долг, а долг и срок платежа видны. Если кредитка перенесена из первой версии и лимит вписан начальным остатком, карточка предложит вычесть его одной галкой — «доступно» при этом не изменится.
Посмотреть папку целиком: щёлкните по группе — справа её итог, из чего она складывается, доля в капитале и движение её денег. Переводы между счетами одной папки в приход и расход не идут — папка ничего не получила и не отдала, и об этом сказано отдельной строкой.
Считать проценты по вкладу заранее: в карточке счёта — процент на остаток, как часто начисляют и какого числа. Программа сама кладёт ожидаемые проценты в ленту плановой записью, и они входят в прогноз остатка. Считается по среднему остатку за период и, как у банка, со дня, следующего за поступлением денег, по день их списания: пополнили вклад в середине месяца — ожидание вырастет наполовину. Проценты пришли раньше срока или при закрытии вклада — ожидание считается только за дни после них; счёт в архиве или без процента ожиданий вперёд не держит. Это оценка, точную формулу банка программа не изображает. Когда придёт выписка, настоящее начисление ПОДТВЕРДИТ эту плановую запись своей суммой и датой, а не заведёт вторую такую же. Проценты можно оставить на самом счёте или отправить на карту.
Чужая валюта в дереве: у счёта в другой валюте рядом с остатком стоит приглушённое «≈» — то же по курсу на сегодня в базовой валюте. У папки, которой назначена своя валюта, — в ней. Папка с разными валютами внутри складывается по курсу в валюту папки (наведите на число — увидите, из чего); нет курса — в строке «разные единицы».
Найти забытый счёт: в панели папки есть «давно без записей» — счета, по которым полгода ничего не было.
Перетащить счёт в другую группу или выше-ниже; свернуть ветку.
Упорядочить счета по остатку: щёлкните по заголовку «ОСТАТОК» — от меньшего к большему, ещё раз — от большего к меньшему, третий раз — снова дерево. В таком списке папок нет, где лежит счёт — написано под его именем; выпадашка групп и поиск работают и здесь.
Найти счёт по сумме: наберите в поиске цифры остатка — «12880», «12 880» или точно «12 880,09»; слова по-прежнему ищут по названию.
Оставить на виду одну группу: выпадающий список с воронкой рядом с поиском — «Все счета» и группы. Выбрали группу — в дереве только её ветвь, поиск идёт внутри неё; список загорается цветом, шапка дерева называет группу, внизу — сколько счетов показано из всех. Крестик в списке или «Все счета» возвращают дерево целиком.
Убрать старый счёт в архив — он исчезает из списков, записи остаются.
Приложить файлы к счёту — договор вклада, ПТС — в карточке; открыть их в панели справа.

Слова раздела

Группа: папка счетов; своих записей не имеет, остаток — сумма вложенных, а панель справа показывает её по валютам и в движении
Процент на остаток: процент годовых, который банк платит ВАМ: вклад, накопительный счёт, процент на остаток по карте. С ним программа заранее заводит ожидаемые проценты плановой записью — по среднему остатку за период, со дня после поступления денег, как у банка; убрали процент или отправили счёт в архив — ожидания вперёд уходят, подтверждённые начисления остаются. Проценты, которые банк БЕРЁТ по кредиту, программа не считает: у каждого свой льготный период и минимальный платёж
Счёт: где лежат деньги: карта, наличные, вклад, а ещё имущество и долги — у каждого свой остаток
Вид счёта: деньги, вложение, имущество или долг — от вида зависит, что можно делать и как считается капитал
Переоценка: стоимость вещи сегодня; не приход и не расход
Единица учёта: в чём ведётся счёт: рубли, доллары, граммы золота

Частые вопросы

Как завести накопительный счёт или вклад?

Это новый счёт и перевод на него денег. «Счета» → кнопка «Счёт»: название (например, «Накопительный Сбер»), группа «Вложения», вид «Вложение». Там же — «Процент на остаток»: ставка, как часто и какого числа начисляют; программа сама будет ставить ожидаемые проценты серой плановой записью — когда банк начислит, отметьте её квадратиком или поправьте сумму. Начальный остаток — ноль: счёт новый. Деньги кладёте «Переводом» с карты в день открытия — это не расход, капитал не меняется; снимаете — тоже переводом. ссылка на ответ

Почему на «Накоплениях» нельзя переоценить?

Вклад растёт процентами — это доход на этот счёт, а не переоценка. Переоценивают имущество (его цена — оценка, а не записи) и брокерские счета: поставьте в карточке счёта галку «стоимость меняется рынком» — появится «Сверить с брокером…». ссылка на ответ

Как понять, какие счета пора сверить с банком?

В разделе «Счета» под названием каждого счёта видно его сверку: «сверено 28.09» — после сверки записей не было, всё в порядке; «сверено 28.09, после — 3 записи» — пора сверить снова; «сверка нарушена» красным — записи до дня сверки кто-то изменил; «сверка не записана» — сверку этого счёта ещё ни разу не записывали, а записи по нему за последние 45 дней есть: сверку на глаз программа не видит, записывает её «Сверить с банком…». В выпадашке над деревом, сразу под «Все счета», — пункт «Ждут сверки»: он оставляет только те счета, которые пора сверить. Тот же пункт есть и в панели слева от ленты: там лента показывает записи ждущих счетов, щелчок по счёту отбирает его — сверяйте правой кнопкой, «Сверить с банком…»; сверенный счёт уйдёт из списка, как только выберете другой. Сверить можно прямо отсюда — кнопкой «Сверить с банком…» в панели счёта справа. А если грузите выписки, программа сама сравнит остаток банка на конец выписки со своим и, когда сошлось, предложит зафиксировать сверку галочкой. ссылка на ответ

Остаток на панели не совпадает с ожиданием?

Посмотрите «из чего сложился» на панели справа: там каждая составляющая и запланированное отдельно. ссылка на ответ

Как посмотреть остаток в долларах?

На панели справа — «на дату» и «в единице»; выбор валюты запоминается. ссылка на ответ

Где «Долги», как в старой версии?

Долг — это счёт: заведите его видом «Долг» в группе «Долги» (после переноса из старой версии они уже там). Дали в долг — перевод с карты на счёт должника, вернули — обратно; в панели счёта долга для этого две кнопки. Простили долг — расход с его счёта. Остаток счёта и есть долг, в капитале он считается вместе с деньгами. ссылка на ответ

Можно ли сменить валюту счёта?

Только пока по счёту нет операций: у записей суммы лежат в валюте счёта, и смена задним числом переврала бы историю. Валюта стала не нужна — уберите счёт в архив и заведите новый в нужной: история останется честной, а архивный нигде не мешается. Курсы валют при этом — только справка: остатки счетов от них не зависят. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Заведите счета, которыми пользуетесь каждый день: наличные и карту. Начальный остаток спросится при создании — это первая запись в ленте.

Статьи

На что уходят деньги и откуда приходят — два дерева: расходы и доходы.

Дерево с вложенностью любой глубины: «Продукты / Кафе». Щёлкнули по статье — справа разбор за отрезок: по месяцам, из чего складывается, где, кто, крупнейшие, год к году; оттуда же в реестр или в отчёт под лупу.

Что можно сделать

Завести статью или ветку; задать значок, цвет, сумму по умолчанию и меру (литры — для топлива). Цвет метки виден и в ленте реестра — узкой полоской у записи.
Взять из другой своей базы значки, цвета и недостающие статьи: меню базы → «Взять из другой базы…». Сверка по именам и путям, записи не трогаются.
Завести статью прямо из карточки расхода: наберите имя в поле «Статья» — если такой нет, там же появится «Завести статью».
Перетащить статью в другую ветку, поменять порядок, убрать в архив.
Посмотреть, сколько по статье ушло — панель справа, кнопки «Записи в реестре» и «В отчёте».
Отдать статьи и магазины телефону: при отправке «На компьютер» спутник получает их сам, обратной дорогой; кнопка «Спутнику…» здесь — запасной путь файлом, когда Wi-Fi недоступен.

Слова раздела

Статья: за что потрачено или откуда пришло: «Продукты», «Оклад». Статьи складываются в дерево, а записи вешаются на листья
Ветка: статья с вложенными; сумма ветки — всё, что внутри
Подставляется: сумма и мера по умолчанию: «Бензин» сам подставит литры
Архив: статья спрятана из выбора, записи остаются

Частые вопросы

Одна статья и в расходах, и в доходах?

Нельзя: это два разных дерева. «Аренда» в расходах и «Аренда» в доходах — две статьи. ссылка на ответ

Куда делась статья?

Скорее всего в архиве — галочка «Показывать архивные». ссылка на ответ

Можно записать расход просто на «Продукты», без уточнения?

Да: в поле «Статья» выбирается и папка — щелчком по её строке или набором имени. Раскрывается папка треугольником слева. Какие именно продукты — напишите в примечании. В «Куда всё делось» такие записи стоят под папкой строкой «без уточнения». ссылка на ответ

Как свернуть или развернуть всё дерево статей?

Ссылки «Свернуть всё» и «Развернуть всё» — внизу панели статей, рядом с подсчётом. Такие же — внизу «Счетов» и «Проектов». ссылка на ответ

Как убрать цвет у статьи?

Откройте статью (двойной щелчок в разделе «Статьи») и нажмите «Без цвета» рядом с палитрой: строки статьи в таблице перестанут окрашиваться, значок станет нейтральным. Новые статьи заводятся без цвета — цвет появляется, только если выбрать его в палитре. ссылка на ответ

Можно ли поставить статье свою картинку или любой цвет?

Цвет — любой: под палитрой из 24 цветов есть кнопка «Свой цвет…» с ползунками и полем «#RRGGBB». Значок выбирается из встроенного набора — в нём больше ста значков: еда, дом, дети, поездки, здоровье, доходы. Свою картинку из файла статье поставить нельзя; не нашли подходящего значка — напишите, какого не хватает. Значок и цвет есть и у проектов, а проекту можно поставить и свою картинку — фото дачи или машины, как аватарку участника: в карточке проекта «Своя картинка». ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Дерево уже засеяно обычными статьями — оставьте те, что про вас, лишние уберите в архив, своих добавьте. Лучше меньше статей, но таких, по которым вы сами будете смотреть.

Проекты

Во что обошлось дело или вещь — машина, ремонт, поездка — вместе с тем, что оно принесло.

Список проектов с потрачено / принесло / итог. Щёлкнули — справа панель: план и факт (срок, смета, прогноз), вехи — запланированные платежи, по месяцам вместе с планом, на что ушло, что принесло, где, кто, крупнейшие траты, вложения; «Записи в реестре» — лента по проекту.

Что можно сделать

Завести проект (можно вложенный — «Машина / Страховка»), дать цвет.
Ставить проект в записи — в карточке расхода или дохода; пока в реестре стоит отбор по проекту, новые записи получают его сами.
Задать план — в карточке проекта: начало, окончание, смета; всё по желанию, панель сравнит с ними факт.
Запланировать платёж проекта — «Платёж в план…» в панели: аванс, покупка к сроку; наступил — «Провести».
Записать расход или доход по проекту — кнопками в панели: проект уже стоит.
Закрыть законченный проект — он уходит из списков, итоги остаются, день закрытия запоминается.
Приложить договоры и сметы — в карточке, смотреть — справа.

Слова раздела

Проект: не статья и не счёт — ответ на вопрос «во что обошлось вот это»
Принесло: доходы, отмеченные проектом: квартира в аренду приносит
Смета: сколько собираетесь потратить на весь проект — одно число, не помесячно
Веха: запланированный платёж проекта с датой: «аванс плиточнику 9 октября»
Прогноз: потрачено плюс впереди по плану — сколько проект обойдётся, если всё пойдёт как задумано

Частые вопросы

Чем проект отличается от статьи?

Статья — «на что» (бензин, ремонт), проект — «ради чего» (эта машина). Бензин двух машин — одна статья, два проекта. ссылка на ответ

Можно ли проект в части чека?

Да, у каждой части составного чека свой проект. ссылка на ответ

Как спланировать деньги проекта?

В карточке проекта задайте срок и смету, в панели — «Платёж в план…» на каждый будущий платёж. Панель покажет, сколько потрачено и сколько впереди, уложится ли прогноз в смету и сколько дней до окончания; на графике по месяцам план стоит бледными столбиками. Подробно — страница «План проекта» на сайте. ссылка на ответ

Чем план проекта отличается от бюджета?

Бюджет — сколько тратить в месяц по статьям, он повторяется. План проекта — на одно дело целиком, от начала до конца, сколько бы месяцев оно ни шло: ремонт на три месяца в помесячный бюджет не ложится. Они не мешают друг другу. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Заведите проект на то, что хотите посчитать целиком: «Ремонт кухни». Дальше просто ставьте его в записях — итог соберётся сам.

Справочники

Валюты и единицы учёта, меры, магазины и места, контакты, участники — то, на что опираются записи.

Слева — какой справочник, в середине список, справа — панель: у валюты курс и линия с загрузкой из банка, у места и человека — разбор трат под лупой.

Что можно сделать

Добавить валюту из каталога или свою единицу (граммы золота, баллы) и сделать базовой.
Загрузить курсы с сайта банка — кнопкой в панели или при открытии базы (галочка).
Назначить значки магазинам и контактам, картинку — участникам.
Объединить дубли: два «Магнита» — в один; две рублёвые валюты после переноса старой базы («RUB» и «RUB2») — тоже в одну: счета и записи перейдут, суммы не пересчитываются.
Расставить записи в своём порядке: стрелки в шапке (или Alt+↑ и Alt+↓) — у единиц измерения, магазинов, контактов и участников; в том же порядке они идут во всех выпадашках карточек. «А→Я» возвращает алфавит. Магазины и контакты, пока их не двигали, идут по алфавиту, и новые встают по алфавиту; после перестановки новые встают в конец.
Назначить участника по умолчанию: у себя в карточке галочка «По умолчанию» — и в новых записях «Кто» заполняется само, без выбора из списка.

Слова раздела

Базовая единица: в чём считаются итоги и капитал; одна на базу
Цена единицы: курс на дату: записи приводятся к базовой по цене своего дня
Мера: в чём меряют купленное: литры, килограммы
Контакт: кто по другую сторону: работодатель, арендатор, банк. В карточке это «Кому» у расхода и «От кого» у дохода
Магазин: место траты — поле «Где». Заводится само при вводе и при загрузке выписки
Участник: кто из своих потратил: я, жена, сын. Кому эта галочка «по умолчанию» — того программа ставит в новые записи сама

Частые вопросы

Курсы не загружаются

Программа ходит в сеть только по кнопке или с вашей галочкой. Проверьте доступ к cbr.ru (валюты) или к coingecko.com (криптовалюты). ссылка на ответ

Как вести биткойн и другую криптовалюту?

Как валюту. «Справочники» → «Валюты» — добавьте «Биткойн» (BTC), «Эфир», «Тезер (USDT)» или «Тонкоин» из списка; заведите счёт-вложение в этой валюте с вашим количеством. Количество меняется только сделками: купили — «Перевод» с долларового или рублёвого счёта на криптосчёт (обе суммы, курс программа посчитает сама), продали — обратно. Стоимость даёт курс: в панели валюты «Обновить курс с сервиса курсов» загрузит цены за последний год (обращение к coingecko.com — только по кнопке или с галочкой «обновлять курсы при открытии»). В панели счетов рядом с количеством встанет «≈» — стоимость в основной валюте; в долларах — у папки счетов с валютой «доллар» и в панели счёта, «В другой валюте». ссылка на ответ

Как удалить магазин, если он в записях?

Не удалить — объединить с другим или убрать в архив. ссылка на ответ

После переноса старой базы две рублёвые валюты — RUB и RUB2. Как свести?

В старой базе было две валюты для одних и тех же рублей, и перенос не сливает их молча: вторая получила код с номером. Если это одни деньги — «Валюты и единицы» → выберите RUB2 → «Объединить…» → RUB. Счета и записи перейдут на RUB, суммы не пересчитываются, перед этим снимается копия базы. После этого записи со счёта на счёт переносятся обычной групповой правкой «Счёт». Разные валюты так не объединить: если курсы расходятся, программа откажет. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Проверьте базовую валюту — к ней приводится всё. Остальное появляется само: место вписывается в карточке расхода, новое — заведётся.

Отчёты

Четыре взгляда: куда всё делось, сколько есть, что из вещей и вложений, что дальше.

Вкладки сверху — страницы раздела, полоса под ними общая: отрезок (неделя, месяц, квартал, год, свой) и валюта показа. «Куда всё делось» — расходы по статьям с «тогда же» и разницей; «Сколько есть» — динамика остатков по выбранным счетам; «Вещи и вложения» — имущество и вклады сейчас; «Что дальше» — ожидание по месяцу, «что изменилось», статья под лупой; «Личная инфляция» — как изменились цены на то, что вы покупаете на самом деле; «Запас прочности» — подушка, долги и сбережения тремя числами; «Ритм» — карта дней: когда уходят деньги и где в учёте пропуски.

Что можно сделать

«Куда всё делось» — в две колонки: слева ответы (главная строка, из чего сложилось, что есть, теги, товары), справа — на что ушли деньги во всю высоту. Границу между ними можно тянуть; в узком окне колонки встают одна под другой.
Листать отрезки стрелками, сравнивать с «тогда же» — столько же дней прошлого периода.
Двойной щелчок по строке — записи в реестре.
«Сколько есть»: отметить счета галочками — линия и таблица покажут, сколько было денег на конец каждого месяца (короткий отрезок — по дням) и в среднем на сколько растёт за месяц. Выбор счетов запоминается.
Под лупой: щёлкнуть по статье в «Что дальше» — большой разбор с год к году, местами, днями недели; «Все статьи» — обратно.
«Личная инфляция»: цены вашей корзины против прошлого отрезка — по покупкам с составом чека (загруженным из приложения ФНС или разбитым на части с названиями). Корзину можно сузить до ветки статей: питание, хозяйство — как заведено у вас.
Посмотреть дальше месяца: в «Что дальше» под главной фразой — сколько будет денег к концу квартала, если оставшиеся месяцы пройдут как обычные. Появляется, когда набралось хотя бы три полных месяца истории.
Проверить, как держался бюджет: там же — «за план выходили 3 из 3» по статьям, где план ставили не раз. Это не предсказание, а счёт по вашим записям.
Смотреть в другой валюте — выпадашка в шапке: пересчитываются «Куда всё делось», «Что дальше», «Сколько есть» и «Ритм» (в «Ритме» меняются числа, рисунок карты остаётся тем же).
«Ритм»: каждая клетка — день, чем темнее, тем больше потрачено (шкала с числами — под картой). Пустая клетка в рамке — день без единой записи: если пишете руками, там, возможно, что-то забыто. Наведите на клетку — внизу день и из чего он сложился; щелчок выделяет день и показывает кнопку «Этот день в ленте», второй щелчок по нему открывает ленту сразу; стрелки на клавиатуре ходят по дням, Enter — как щелчок. Переключатель справа — расходы, доходы или число записей. Карта кончается отрезком из шапки: листайте стрелками назад — увидите прошлые годы.
Ритм одной статьи, счёта или человека: в «Ритме» над картой — «Показать по». Выберите «Кафе» — увидите, что это пятницы; выберите папку счетов — все её счета разом. Переход в ленту несёт тот же отбор.
Сколько ушло за отпуск или за любые дни подряд: в «Ритме» нажмите на первый день и протяните до последнего — под картой итог этих дней и кнопка «Эти дни в ленте». Esc или «Снять» убирает выделение.
Тяжёлые дни впереди: когда карта «Ритма» кончается сегодняшней неделей, справа контуром дорисовано запланированное из «Календаря» — до восьми недель; сегодняшний день отмечен чертой. В сводки и «обычно» планы не идут.
Узнать свой дорогой день недели и число месяца: в «Ритме» под картой — обычная трата по дням недели и по числам. «Обычно» — середина по дням, когда траты были: одна очень крупная покупка её не сдвигает.

Слова раздела

Тогда же: столько же дней предыдущего такого же отрезка — сравнение честное, не «месяц с неполным месяцем»
Обычно в месяц: середина ряда прошлых месяцев (медиана): одна крупная покупка её не сбивает
Под лупой: разбор одной статьи, места или человека за отрезок
Крупный день: в «Ритме» — день дороже 95 из 100 остальных: обведён кольцом, шкалу не ломает
Обычный месяц: медиана прошлых месяцев без запланированного — на ней строится взгляд до конца квартала

Частые вопросы

Почему цифры в «Что дальше» не про текущий месяц?

Отрезок в шапке общий: выбрали прошлый год — и «Что дальше» пересчиталось на его конец. «Сегодня» возвращает. ссылка на ответ

Почему «Личная инфляция» пустая?

Отчёту нужны цены, а они живут в позициях чеков и в «сколько куплено» карточки расхода. Обычная запись «Продукты, 2500» цены не содержит: по ней не отличить подорожание от «купили больше». Начните с одного чека, загруженного из приложения ФНС, — со второго месяца появится сравнение. ссылка на ответ

Где отчёт «движение по счетам за период», как в старой версии?

«Отчёты» → «Движение по счетам»: по каждому счёту за период из шапки — остаток на начало, сколько пришло, сколько ушло и остаток на конец, под счётом — из чего сложилось (доходы, расходы, переводы); итоги по группам счетов и «всего» — в основной валюте. Галка «Только счета с движением» прячет счета, где ничего не происходило; щелчок по строке — справа, из чего сложилось движение, сравнение с тем же куском прошлого периода и с обычным (середина шести прошлых), линия остатка за год, а у тающего долга — когда при таком темпе закроется; кнопка «Перейти к счёту» — его записи за период в ленте; «Excel…» — таблица файлом. Считается только проведённое. ссылка на ответ

Почему суммы в отчёте не совпадают с лентой?

Отчёт считает только подтверждённые записи и в базовой валюте по курсу дня; запланированные в него не входят. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Откройте «Куда всё делось» за месяц — это главный отчёт: он отвечает, где деньги.

Бюджет

План на отрезок: сколько потратить по статьям и проектам, сколько ждать доходов — и как идёт.

Таблица: статья или проект, план, потрачено (у доходов — пришло), осталось (у доходов — ещё ждём), полоса с чертой «сегодня» — полоса левее черты значит, что трата отстаёт от календаря, — и «обычно». Доходы — в конце таблицы; внизу — что останется по плану. Отрезок — неделя, месяц, квартал, год, свой; листается вперёд, план пишут заранее. Состав — что держать в бюджете — выбираете сами.

Что можно сделать

Вписать план прямо в строку (можно 10000+5000) — сохраняется, когда уходите из поля.
«Заполнить из обычного» — программа поставит планом то, что обычно уходит; поправьте, что не нравится.
«Состав…» — отметить галочками статьи и проекты; «Как в прошлом» — скопировать планы с прошлого отрезка.
«Перенести остатки» — остаток прошлого отрезка прибавляется к плану: неистраченное и недобор дохода плюсом, перерасход минусом; под полем плана видно «+10 с прошлого». Стрелка рядом с кнопкой — куда переносить: в те же строки или в одну копилку, например «С прошлого месяца» для всех недоборов доходов; выбор помнится.
Смотреть подсказку в карточке расхода: выбрали статью — видно, сколько по ней осталось.

Слова раздела

План ветви: покрывает всё, что внутри статьи
Обычно: середина шести прошлых таких же отрезков
Состав: статьи расходов, доходов и проекты, за которыми вы следите; без выбора — статьи верхнего уровня

Частые вопросы

Почему строка без плана показывает траты?

Чтобы было видно, где денег уходит много без плана — строка «ещё N потрачено по строкам без плана» внизу. ссылка на ответ

Доходы планировать можно?

Да: статьи доходов — в составе и в конце таблицы; «останется по плану» внизу — доходы по плану минус расходы по плану. ссылка на ответ

Где план виден кроме бюджета?

В «Куда всё делось» у статей появляется колонка «план», когда на отрезок он есть; в карточке расхода — подсказка «по статье осталось». ссылка на ответ

Ждали 100, пришло 90 — как перенести 10 на следующий месяц?

На следующем месяце нажмите «Перенести остатки»: к плану той же строки прибавится 10 (строке без плана поставится план прошлого плюс 10). Хотите собирать все недоборы в одну строку вроде «С прошлого месяца» — заведите такую доходную статью, включите её в состав и выберите стрелкой рядом с кнопкой; тогда планы самих статей остаются чистыми, а под ними видно «+10 с прошлого → С прошлого месяца». Второй раз из того же месяца не переносится. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Нажмите «Заполнить из обычного» на текущем месяце — и посмотрите, где вы идёте быстрее плана. Это уже бюджет.

Сценарии

Одно действие — несколько согласованных записей: зарплата пришла → отложить десятую часть → заплатить аренду.

Сценарий — шаблон: вопросы («Сколько пришло?») и строки с формулами («зарплата * 10%»). «Провести» спрашивает ответы, показывает, что запишется, и записывает всё одной группой; запуск можно отменить целиком.

Что можно сделать

Завести сценарий: вопросы с умолчаниями, строки — расход, доход или перевод с суммой-формулой.
Сделать сценарий из уже сделанной записи — правой кнопкой в ленте; потом дописать строки.
Провести — из раздела или кнопкой «Сценарий» в ленте: умолчания уже стоят, предпросмотр перед записью.
Отменить неудачный запуск — все его записи уйдут разом.

Слова раздела

Вопрос: переменная человеческими словами; короткое имя — для формул
Формула: число или выражение из имён вопросов: «зарплата - аренда», «10%» понимается как доля; «остаток» — всё, что осталось от строк выше
Сценарий: несколько связанных записей одним действием: зарплата с отложенным в копилку, поездка с бензином и гостиницей
Запуск: один прогон сценария: записи связаны группой, отменяются вместе

Частые вопросы

Формула «не считается» — почему?

В ней имя, которого нет среди вопросов, или выходит ноль: такая строка не запишется, и сценарий не проводится вовсе — пока всё не сойдётся. ссылка на ответ

Можно ли по расписанию?

Да: в «Календаре» заведите правило «Сценарий» и укажите, когда — он будет проводиться сам, записи лягут запланированными. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Проведите демонстрационный «Зарплата пришла» и посмотрите на ленту — записи помечены цепочкой. Потом соберите свой из записи, которую делаете каждый месяц.

Календарь

Регулярные платежи: что повторяется и когда. Правило заранее заводит запланированные записи — в срок остаётся подтвердить.

Слева — правила (аренда 5-го, подписка раз в месяц), в середине — предстоящие сроки группами «до зарплаты» с тем, сколько останется, справа — карточка правила: что заводить, когда, и ближайшие даты живьём. Всплывающих напоминаний в программе нет: срок — это серая запись в ленте с квадратиком. Напоминать может системный календарь — кнопка «В календарь…».

Что можно сделать

Завести правило: одну запись (расход, доход, перевод) или сценарий; расписание — ежемесячно, по дням недели, каждые N дней, ежегодно; «последний день месяца»; с какого числа, до какого или сколько раз.
«Повторять…» правой кнопкой по записи в ленте — правило из неё, всё подставлено: состав со всеми строками, а у записи в одну строку — её подпись, количество и мера (подпись правится в карточке правила; по ней «Личная инфляция» следит за ценой). У записи с двумя счетами программа сначала скажет, какой счёт правило возьмёт: правило ведёт один счёт, на второй заводится своё.
«Сумма уточняется» для счёта за свет: при подтверждении программа спросит сумму, в ленте у записи «?».
Пропустить один срок, приостановить до даты, остановить насовсем — история остаётся.
Провести срок прямо из календаря, или квадратиком в ленте — это одно и то же.
«В календарь…» над списком — предстоящие платежи и поступления (и сроки счётчиков, если включена «Квартира») файлом .ics: откроется в Outlook, Календаре Windows, Google, на телефоне, с напоминаниями самого календаря.

Слова раздела

Правило: расписание плюс что сделать; заводит записи вперёд до выбранного горизонта — из коробки до конца следующего месяца
Срок: одна дата правила: заведён, проведён, пропущен, просрочен
Перенос с выходного: 5-е — суббота: оставить, на понедельник, на пятницу или на ближайший рабочий
Останется: деньги сейчас минус обязательное до следующего дохода — хватит ли

Частые вопросы

Удалил запланированную запись правила, а она вернулась?

Поэтому при удалении программа спрашивает: пропустить этот раз или остановить правило. Просто удалять бессмысленно — правило заведёт срок снова. Короче — правой кнопкой по такой записи в ленте → «Пропустить этот раз»: срок уйдёт в пропущенные, вернуть его можно в карточке правила. ссылка на ответ

Почему не все даты сразу на год вперёд?

Из коробки заводится до конца следующего месяца (редкие правила — ежегодные, раз в несколько месяцев, «каждые N дней» больше месяца — показывают ближайший срок заранее): дальше лента захламляется, а пользы нет. Горизонт выбирается в шапке группы «Запланировано»: до конца недели, месяца, квартала, полугодия или года; одному правилу можно задать свой в его карточке — «заводить вперёд». Хвост дозаводится сам при открытии базы. ссылка на ответ

Как задать платёж раз в год в определённый день недели?

Расписание «Каждые N дней» с N = 364: это ровно 52 недели, день недели сохраняется, а дата за год сдвигается лишь на день-два. Не 336 (12 × 4 × 7): это 48 недель, и дата уползёт почти на месяц в год. Нужна точная дата раз в год — расписание «Ежегодно». ссылка на ответ

Как запланировать разовый платёж на конкретную дату — например, проценты по вкладу в конце срока?

Правило для этого не нужно — заведите обычную запись с будущей датой и временем: она ляжет в «Запланировано», в остатки не войдёт, пока не подтвердите её квадратиком, а в свой день окажется наверху ленты. Пришло с другой суммой — поправьте и подтвердите. Если срок у шапки «Запланировано» короче, запись ждёт за ним — подсказка шапки скажет, сколько их дальше срока; «В календарь…» в разделе «Календарь» отдаст её в календарь телефона с напоминанием. ссылка на ответ

Ошибся с количеством или мерой в правиле календаря — пересоздавать?

Нет: в карточке правила под подписью строки — поля «кол-во» и мера, у составного правила — у каждой строки. Поправьте и сохраните: записи, которые правило заведёт дальше, придут с новым количеством, в том числе уже заведённые вперёд, но не проведённые. Стереть количество — правило будет заводить запись без него. ссылка на ответ

Праздники учитываются?

Только суббота и воскресенье: рабочий календарь страны программа офлайн не знает. Перенесённые праздники — руками, одним пропуском или правкой даты записи. ссылка на ответ

Можно ли, чтобы о платеже напомнил телефон?

Да, через системный календарь. «В календарь…» над списком сроков сохраняет файл .ics: платежи и поступления по правилам и из «Запланировано», а при включённой «Квартире» — окна передачи показаний и поверку. Выберите срок (до года) и когда напомнить (в день, за день, за три дня, в 9:00). Файл открывается в Outlook и Календаре Windows двойным щелчком, в Google — «Настройки» → «Импорт»; на телефон его можно отправить себе. Планы поменялись — выгрузите снова: у событий постоянные номера, и Google обновит уже добавленные, а не задвоит. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: В ленте найдите запись, которая повторяется каждый месяц, — правой кнопкой «Повторять…», проверьте число и нажмите «Сохранить». Сроки появятся здесь и в ленте серыми.

Квартира

Счётчики воды, света, газа и тепла: показания, расход по месяцам, когда передавать и когда поверка. Раздел есть только при включённом режиме «Квартира» в «Настройках».

Слева — счётчики плашками: табло, как на самом счётчике, расход с прошлого раза, мини-график за полгода, что требует внимания, и кнопка «Показание…». Щёлкнули — справа панель: расход по месяцам, сверка с квитанцией, история показаний. Сверху — полоса «пора передать показания» и «скоро поверка».

Что можно сделать

Завести счётчик — кнопкой «Счётчик»: название, что меряет, мера, сколько знаков на табло; номер, срок поверки и числа передачи показаний — по желанию.
Раз в месяц — «Внести показания…»: все счётчики на одну дату; пустое поле — счётчик пропускается, на ту же дату показание поправляется.
Показание одного счётчика — «Показание…» на его плашке: в поле уже прошлое число, наберите новое поверх или поправьте последние цифры. Число совпало с прошлым — программа переспросит: расход ноль бывает, но чаще это «Записать» не глядя.
Счётчик заменили — у нового показания галка «новый»: расход от старого табло не считается.
Кому плашки не нужны — «Настройки» → «Квартира» → галка «Плашки с картинками»: счётчики строками, как раньше. Галка одна на «Квартиру», «Гараж» и «Сроки».
Сверить с квитанцией — выберите в карточке счётчика статью услуги («Холодная вода»): раздел покажет объём из квитанции следующего месяца рядом с расходом по счётчику и тариф.
Снятый счётчик — «В архив»: из списка уходит, история остаётся.
Вносить показания с телефона — в Спутнике кнопка «Счётчики» (появляется после связи с компьютером, если раздел «Квартира» включён): число с табло у самого счётчика, и оно приедет в базу с ближайшей связью — «Входящие со спутника» покажут, что куда ляжет.
Показания приходят письмом сами (СКИПП и подобные сервисы) — сохраните письмо файлом .eml и «Загрузить…» в реестре: показания лягут счётчикам по заводскому номеру, нет такого — заведётся.
Счёт Мосэнергосбыта за электроэнергию (PDF) — тоже «Загрузить…» в реестре: оплата ляжет запланированной записью на 10-е следующего месяца, с киловатт-часами для сверки, а показание из счёта программа предложит записать в «Квартиру».
Чтобы о передаче показаний и поверке напоминал телефон или Outlook — «В календарь…»: окна передачи каждого месяца и сроки поверки файлом .ics для системного календаря.
Нужна только квартира, без учёта денег целиком — при создании базы выберите «Только квартира»: на рельсе останутся «Квартира», «Реестр», «Статьи», «Календарь» и «Отчёты», а статьи — услуги из квитанции: их можно переименовать и дополнить своими. Вид меняется в «Настройках» → «Вид программы».

Слова раздела

Показание: число с табло счётчика на дату — как есть, с красными цифрами после запятой
Расход: разница показания с предыдущим; месяц — тот, в котором снято более позднее
Окно передачи: числа месяца, когда управляющая компания принимает показания: «с 20 по 25»
Поверка: срок, до которого счётчик признают; после него показания могут не принять и начислить по нормативу

Частые вопросы

Почему квитанция сравнивается со следующим месяцем?

Показания, переданные в октябре, оплачиваются по квитанции, которая приходит в ноябре. Поэтому напротив расхода октября стоит объём из ноябрьской квитанции. ссылка на ответ

Можно вести только квартиру, без счетов и бюджета?

Да. При создании базы выберите «Только квартира»: в базе будут счёт «Оплата ЖКУ» и статьи-услуги из квитанции (вода, свет, отопление, капремонт…), на рельсе — «Квартира», «Реестр», «Статьи», «Календарь» и «Отчёты»; в «Статьях» услуги переименовываются и дополняются своими. Квитанции загружаются в реестре кнопкой «Загрузить…», сроки оплаты и передачи показаний видны в календаре и выгружаются «В календарь…». Понадобится учёт целиком — «Настройки» → «Вид программы», снимите галку «Только квартира»: всё записанное останется. ссылка на ответ

Как поставить у счётчика свою меру — например, «кВт»?

В карточке счётчика, поле «Мера». Вид счётчика подставляет свою меру сам: свет — «кВт·ч», вода и газ — «м³», тепло — «Гкал»; нет такой в справочнике — возьмёт похожую («кВт») или заведёт. Нужна другая — последний пункт списка «+ Новая единица измерения…»: впишите обозначение и название прямо в карточке и нажмите «Завести». У счётчика, заведённого раньше, мера сама не меняется — выберите её в карточке. ссылка на ответ

Где записывать оплату ЖКУ?

В реестре, как любую трату, — или загрузите квитанцию («Загрузить…»): она ляжет составом по услугам. Раздел «Квартира» денег не пишет — он считает показания и сверяет их с квитанциями. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Заведите счётчики и внесите сегодняшние показания — через месяц появится первый расход. Квитанции загружайте в реестре, как обычно: сверка найдёт их по статье услуги.

Сроки

Всё, что «действует до» или о чём пора вспомнить: ОСАГО и КАСКО, загранпаспорт и права, страховка квартиры, ТО машины, смена шин, налоги. Раздел есть только при включённом режиме «Сроки» в «Настройках».

Сверху — «На носу»: что уже пора или скоро, плашками — сколько дней осталось, полоска до срока, рисунок машины у её сроков и кнопка «Сделано…». Ниже — остальные сроки, самые срочные сверху, с днями до срока. Щёлкнули — справа срок под лупой: когда, как повторяется, история отметок.

Что можно сделать

Завести срок — кнопкой «Срок»: название, что это (страховка, документ, ТО…), до какого числа действует и, по желанию, как часто повторяется — «каждые 12 месяцев».
Срок машины — выберите её в поле «Чей»: у такого срока бывает и пробег — ТО «каждые 15 000 км», «пора на пробеге 102 450».
Сделали ТО, продлили полис — «Сделано / продлено…»: день, пробег (у машины) и новый срок. Он предложен сам: страховка продлевается от конца прежней, ТО — от дня отметки; поправить можно.
Ошиблись с отметкой — «Отменить последнюю отметку» в панели справа: срок вернётся, каким был.
Укажите у срока статью платежа («Страховка») — запишете расход этой статьёй, когда срок подходит, и программа предложит его продлить.
Чтобы напоминал телефон или Outlook — «В календарь…»: сроки с датой файлом .ics, напоминание — за столько дней, сколько указано в карточке срока.
Ненужный срок — «В архив»: из списка уходит, история остаётся.

Слова раздела

Срок: дата, до которой что-то действует или к которой пора что-то сделать
Повтор: через сколько месяцев (а у машины — километров) срок наступит снова после отметки
Отметка: «сделано / продлено»: когда, на каком пробеге и до какого числа теперь
Полоска срока: сколько времени прошло от прошлой отметки до срока; без отметки — от начала периода повтора или от дня, когда срок завели

Частые вопросы

Как не забыть продлить ОСАГО и загранпаспорт?

Раздел «Сроки»: заведите срок с датой «действует до» — программа начнёт напоминать заранее (за сколько дней — в карточке срока), а «В календарь…» передаст его и телефону. Продлили — «Сделано / продлено…»: страховка продлевается от конца прежнего полиса, даже если оформили заранее. Раздел включается в «Настройках» → «Сроки». ссылка на ответ

Как следить за ТО машины — по пробегу и по времени?

В «Гараже» заведите машину и вписывайте пробег, а в «Сроках» — срок «ТО» этой машины: «каждые 15 000 км» и «каждые 12 месяцев». Программа покажет, что наступит раньше: «через 2 300 км, примерно к 22.11, или 40 дней» — дата по пробегу посчитана по среднему пробегу машины. Сделали ТО — «Сделано…» с пробегом: оба срока сдвинутся от этой отметки. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Заведите то, о чём жалко забыть: полис ОСАГО, загранпаспорт, страховку квартиры. На главной появится плитка «Ближайшие сроки».

Гараж

Машины: пробег по датам и их сроки — ОСАГО, КАСКО, ТО по пробегу и по времени, смена шин, техосмотр, налог. Раздел есть только при включённом режиме «Гараж» в «Настройках».

Слева — машины плашками: рисунок своего вида и цвета или своё фото, госномер, последний пробег и ближайший срок. Щёлкнули — справа машина под лупой: крупно её рисунок, пробег, в среднем за месяц, её сроки с кнопкой «Сделано…», во что она обходится и история пробега.

Что можно сделать

Завести машину — кнопкой «Машина»: название, госномер, пробег сейчас; машину как вещь в «Имуществе» и её проект — по желанию.
Как машина выглядит на плашке — в её карточке: вид техники (легковые, коммерческие, грузовые, тракторы, мото, велосипед, лодка, прицеп — 35 рисунков), цвет кузова кружком — или «Своё фото…». Кому плашки не нужны — «Настройки» → «Гараж» → галка «Плашки с картинками».
Вписывать пробег — «Пробег…»: число с одометра на дату, как есть. На ту же дату пробег поправляется; назад одометр не крутится — программа это проверит.
Пробег можно вписать и прямо в записи заправки или ремонта: в карточке расхода статьёй «Автомобиль» (или с проектом машины) есть поле «Пробег на одометре» — число ляжет в пробег машины на дату записи. Пробег в каждой заправке делает расход на 100 км точным.
Пробег с телефона — в Спутнике, у самой машины: кнопка «Пробег» (или «Показания», если есть и счётчики квартиры). Число уедет на компьютер со связью и ляжет в пробег машины.
Полная версия на телефоне получает машины, их пробег и сроки обменом — в обе стороны, как записи.
Сроки машины — «+ срок машины» в панели справа: ОСАГО, ТО «каждые 15 000 км или 12 месяцев», «сменить шины на зимние». Все они видны и в разделе «Сроки».
Срок по пробегу программа говорит и датой — «через 2 300 км, примерно к 22.11» — по среднему пробегу машины за последний год. По этой дате срок становится «скоро» и попадает в календарь («В календарь…» в «Сроках»).
Сделали ТО — «Сделано…» у срока: с пробегом сдвинутся и пробег следующего ТО, и его дата.
Продали машину — «В архив»: перед этим программа покажет итог владения — во что машина обошлась за всё время, в месяц и на километр. Пробег и сроки остаются в истории, действующие сроки уходят в архив вместе с ней, а в панели машины вместо «Во что обходится» — «Итог владения».
Во что обходится — блок в панели машины за 3 месяца, 12 месяцев или всё время: траты по статьям, потеря стоимости по переоценкам вещи, итог в месяц и на километр, расход топлива на 100 км.

Слова раздела

Пробег: число с одометра на дату; по нему считаются ТО по пробегу, «в среднем за месяц», стоимость на километр и расход топлива
Стоимость владения: траты машины за отрезок плюс потеря её стоимости; покупка и продажа машины и тело кредита — не траты

Частые вопросы

Где записывать заправки и ремонт машины?

В реестре, как любую трату: статьи «Автомобиль / Топливо», «Обслуживание и ремонт», «Страховка». Укажите у машины её проект — по нему её траты собираются вместе. «Гараж» денег не пишет — он их собирает: в панели машины блок «Во что обходится» сложит траты её проекта по статьям, добавит потерю стоимости и посчитает в месяц и на километр. ссылка на ответ

Как узнать расход топлива на 100 км?

В записи заправки укажите количество в литрах («Количество, скидка» → мера «л»), а в поле «Пробег на одометре» той же карточки — число с одометра: тогда расход считается от заправки до заправки и получается точным. Без пробега в заправках вписывайте пробег в «Гараже» хотя бы раз в месяц. Блок «Во что обходится» в панели машины разделит литры, заправленные между показаниями пробега, на пройденные километры. Если литры начали записывать позже пробега, считается с показания перед первой такой заправкой. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Заведите машину с сегодняшним пробегом и её ОСАГО — на главной появится, сколько дней до продления.

Своё дело

Товары для того, кто немного торгует: что куплено, где лежит, что продано и что заработано. Раздел есть только при включённом режиме «Своё дело».

Слева дерево товаров с группами: остаток, сколько денег в товаре, заработано за отрезок. Щёлкнули — справа панель: остаток по местам, почём обошлась штука, движение по датам. Сверху четыре кнопки — четыре события в жизни товара.

Что можно сделать

Закупка — купил товар: обычная запись расхода с товаром и штуками; статья подставится сама.
Продажа — продал: обычная запись дохода с товаром и штуками.
Перемещение — отдал на реализацию или забрал обратно: штуки с места на место, денег нет.
Списание — подарил, брак, потерял, взял себе: штуки с остатка, денег нет.
Приход — вырастил, сделал сам, подарили, остаток на начало учёта: пришло без денег, только остаток.
Завести товар или группу («Кружки / Синяя»), дать значок или своё фото; места — кнопкой «Места…».
Затраты на товар (доставка, реклама) — обычный расход с товаром без штук: они входят в себестоимость.
Цена продажи в карточке товара — прайс: в дереве и панели появляется «По прайсу» (остаток × цена), внизу — наценка в остатке. Сделали табуретку сами — затраты на материалы, «Приход» одна штука, цена в карточке: видно, сколько в товаре потенциальных денег.
Шапка колонок щёлкается: по остатку, деньгам в товаре или заработанному — что больше всего лежит, что больше всего принесло.
«В Excel» — таблица товаров со всеми числами и движение за отрезок книгой.

Слова раздела

Стоило за штуку: средняя за всё время: закупки вместе с затратами на товар, делённые на всё пришедшее — купленное и пришедшее без денег; партий нет
В товаре: остаток по себестоимости — сколько денег сейчас лежит в товаре; входит в капитал строкой «Товар»
По прайсу: остаток × цена продажи из карточки товара — сколько в товаре потенциальных денег; в капитал не идёт, наценка в остатке — разница с «В товаре» по тем же товарам
Заработано: за отрезок: выручка минус удержанное площадкой и себестоимость проданного и списанного
Маржа: заработанное от выручки за отрезок — сколько с каждого рубля продаж осталось
Залежалось: лежит на остатке и не продавалось дольше двух месяцев; в дереве — подпись «без продаж N дн.», в сводке — список
У себя: место по умолчанию — товар дома или на своём складе; свои места — «Озон», «у Лены»
Единица: в чём считается товар: штуки из коробки, а помидоры — килограммами, мёд — литрами; выбирается в карточке товара

Частые вопросы

Почему закупка выглядит расходом в реестре?

Потому что это и есть расход со счёта. Реестр про деньги, этот раздел — про штуки: одна и та же запись видна и там, и тут. ссылка на ответ

Нужно ли заводить под товар счёт «Имущество»?

Нет. Остаток по себестоимости и так входит в капитал строкой «Товар»; отдельный счёт задвоил бы учёт. ссылка на ответ

Что с комиссией площадки?

В карточке «Продажа» есть удержания: сколько площадка оставила себе за комиссию, доставку, рекламу. На счёт приходит остаток, удержанное не входит в себестоимость и вычитается из заработанного. ссылка на ответ

Откуда «продаётся 3 шт в неделю» и «остатка на 8 недель»?

Из продаж за последние восемь недель. Это не прогноз, а нынешняя скорость: изменится спрос — изменится и число. ссылка на ответ

Все вопросы по темам, с поиском →

С чего начать: Заведите первый товар и запишите закупку — остаток и «стоило за штуку» появятся сами. Отдали часть на площадку — «Перемещение», и панель покажет, где что лежит.

Защита данных

Файл на вашем диске, без облаков и регистрации — и три уровня защиты на выбор.

База — один файл «.дф» там, где вы его создали. Никуда ничего не отправляется; интернет программа трогает только по вашей кнопке — за курсами валют и проверкой обновлений.

Что можно сделать

Спрятать итоги от посторонних глаз: глазок над капиталом — капитал, остатки и суммы закрываются точками «•••», записи остаются. Ещё одно нажатие — всё возвращается.
Поставить пароль-замок: меню базы → «Пароль на базу…». Вход только по паролю; если он забудется — снимается с помощью разработчика по коду базы, записи не пострадают, а в базе останется отметка о сбросе.
Зашифровать сам файл: галочка «Зашифровать сам файл» в том же диалоге. Без пароля базу не откроет никто и ничем — включая разработчика; сброса у шифра нет, об этом честно предупреждается. Резервные копии шифруются тем же паролем.
Настроить резервные копии: они снимаются сами при каждом открытии; папку можно перенести на другой накопитель — окно «Проверить базу…».
Различать базы с одного взгляда: «Картинка базы…» в меню базы — фото видно в списке баз и на кнопке базы; картинка хранится в самой базе и переезжает вместе с файлом.

С чего начать: если базой пользуетесь только вы и дома — можно не защищать вовсе. Ноутбук ездит с вами — поставьте пароль-замок; в файле то, что не должно попасть в чужие руки, — включите шифр.